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Registros de matrimonio

Introducción
Tarifas
Oficinas para solicitudes en persona
Solicitud de Registros de matrimonio por correo
Registros de matrimonio de 50 años o más
Registros de matrimonio de menos de 50 años
Procedimiento para la novia o novio
Procedimiento para personas con autorización escrita de la novia o novio
Procedimiento para abogados
Procedimiento para novia y novio fallecidos
Procedimiento para un fin judicial u otro propósito

Requisitos de identificación

Introducción

Usted puede obtener un Registro de matrimonio visitando la oficina del City Clerk apropiada o enviando por correo una solicitud completada (formulario PDF en inglés). También puede usar City Clerk Online para completar una solicitud que puede imprimir y traer en persona a las oficinas del Registro Municipal, o enviarla por correo. Nuestras oficinas tienen registros de todas las Licencias de matrimonio expedidas por el Registro Municipal desde 1930 hasta el día de hoy.  Si usted ha obtenido su Licencia de matrimonio en un pueblo u Oficina de Registro fuera de los cinco condados de la Ciudad de Nueva York, por favor comuníquese con el Departamento de Salud del Estado de Nueva York en Albany.

Tarifas

Todos los precios que se detallan a continuación se pagan con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

  • El costo de un Registro de matrimonio para uso doméstico (certificado corto) es de $15 por la primera copia y $10 por cada copia adicional.
    • Usted debe pagar una tarifa mínima de $15 aunque busque y encuentre el número de la Licencia de matrimonio original.
  • El costo de un Registro de matrimonio para uso en el extranjero (certificado extendido) es de $35 por la primera copia y $30 por cada copia adicional.
    • Esta tarifa incluye la búsqueda, Certificación y Firma de puño y letra con Sello seco (o "en relieve").
    • Para que el certificado sea válido fuera de los Estados Unidos, usted debe completar dos pasos adicionales:
      • Paso 1: Lleve el documento a la Oficina de Registro de condado más cercana para autenticar la firma del registrador civil; el costo de este procedimiento es $3.
      • Paso 2: Lleve el documento al Departamento de Estado de Nueva York para autenticar la firma del registrador de condado y anexar una “apostilla” por un costo de $10.
        • La dirección del Departamento de Estado es:

          123 William Street, 19th Floor
          New York, NY 10038


  • La tarifa para buscar un Registro de matrimonio es de $5 para el primer año.
  • La tarifa para buscar un Registro de matrimonio para un segundo año es de $1, y la tarifa para cualquier año adicional es de 50 centavos por año.
  • La tarifa para una Certificación adjunta a un Registro de matrimonio es de $10.
  • La tarifa para una Firma de puño y letra con Sello Seco (o "en relieve") adjunta a un Registro de matrimonio es de $10.

Solicitud de Registro de matrimonio por correo

  • Imprima esta solicitud en formato PDF.
  • Complete la solicitud y envíela por correo a nuestra División de Salas de Registros; la dirección es:
    Office of the City Clerk
    One Centre Street
    Room 252 South
    New York, NY 10007
  • Usted puede pedir un formulario de solicitud por correo si no puede imprimir la solicitud desde una computadora. Para esto,
    Comuníquese con la Oficina de Registro Municipal
  • Usted debe proporcionar una fotocopia de su identificación apropiada y la tarifa correspondiente, la cual solo se puede pagar con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal). 

Registros de matrimonio de 50 años o más

  • Los Registros de matrimonio de 50 años o más son considerados récords históricos y están disponibles para el público en general.
  • Se puede solicitar un Registro de matrimonio de 50 años o más por correo (como se describe arriba), o visitando nuestra División de Salas de Registros en nuestra oficina de Manhattan y pagando la tarifa correspondiente.

Registros de matrimonio de menos de 50 años

Si desea solicitar un Registro de matrimonio creado hace menos de 50 años, usted debe cumplir uno de los siguientes criterios:

  • Usted es la novia o el novio, o
  • Tiene una autorización de la novia o el novio certificada por un notario, o
  • Usted desea adquirir un Registro de matrimonio para otra persona, y esta será enviada por correo directamente a la dirección de esa otra persona en base a una declaración jurada por usted (el registro no se le entregará a usted), o
  • Usted es abogado y está solicitando el registro como evidencia en un procedimiento legal, o
  • La novia y el novio han fallecido y usted puede presentar sus actas de defunción originales, o
  • Usted tiene un propósito judicial u otro fin apropiado.

Procedimiento para la novia o novio 

  • Usted necesitará identificación apropiada y la tarifa correspondiente.
  • Se le pedirá que complete una solicitud en la que proveerá toda la información que tenga sobre su boda y la ubicación de nuestra oficina donde obtuvo por primera vez la licencia.

Procedimiento para personas con autorización escrita de la novia o el novio

  • Usted puede dar autorización escrita a cualquier persona que desee para que esta obtenga su Registro de matrimonio.
  • Usted debe dar a esta persona una carta de consentimiento original firmada por usted y notariada.
    Descarge un ejemplo de carta de consentimiento
  • Su representante no podrá usar una fotocopia o copia de fax de la carta original.
  • Su representante debe ser nombrado en la carta y el nombre debe ser exactamente el mismo nombre de su representante en la identificación apropiada que este presente.
  • Su representante debe pagar la tarifa correspondiente solo con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

Procedimiento para abogados

  • Si usted es abogado, puede obtener un Registro de matrimonio confidencial si usted necesita el Registro de matrimonio como evidencia en un procedimiento legal.
  • Si usted está haciendo la solicitud en persona, debe presentar un Permiso de Seguridad (o Secure Pass) del Estado de Nueva York válido, o una tarjeta profesional junto a un documento similar de identificación apropiada.
  • Usted debe pagar la tarifa correspondiente solo con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).
  • Usted puede enviar un mensajero o representante en su nombre si les da una carta original firmada por usted con su membrete en la cual se nombre al mensajero o representante y se declare lo siguiente: "Este Registro de matrimonio se requiere como evidencia en un procedimiento legal".
  • El mensajero o representante debe presentar identificación apropiada y la tarifa correspondiente solo con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

Procedimiento para novia y novio fallecidos

  • Cuando la novia y el novio de un matrimonio han muerto, su Registro de matrimonio puede obtenerse por cualquier persona que presente las actas de Defunción originales de ambas partes junto con identificación apropiada y pagando la tarifa correspondiente solo con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

Procedimiento para un fin judicial u otro propósito

  • Si usted tiene un propósito judicial o de otra índole, puede obtener un Registro de matrimonio confidencial si tiene la documentación correcta.
  • Un ejemplo de fin judicial u otro propósito es un Registro de matrimonio necesario para que alguien reclame beneficios. La carta original de la agencia que requiere el Registro de matrimonio sería considerada como la documentación correcta.

Identificación apropiada

Si usted no tiene ninguna forma de identificación apropiada, puede dar una autorización escrita a otra persona con identificación apropiada para que obtenga su registro.

Otros recursos
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> NYC.gov
> Concejo Municipal
> Comisión Estatal de Cabildeo