Introducción
Tarifas
Quién es elegible para registrarse
Procedimiento de registración
Procedimiento para miembros del clero y líderes religiosos
Procedimiento para jueces, secretarios legales y alcaldes
Cómo completar la registración
Registro de cambio de dirección

Introducción

• La Ley del Estado de Nueva York requiere que cualquier persona que oficie una Ceremonia de matrimonio en la Ciudad de Nueva York se registre con nuestra oficina ubicada en 141 Worth Street, New York, NY 10013.
• Si usted piensa casarse en cualquier lugar dentro de los cinco condados de la ciudad, debe preguntarle a la persona que oficia su Ceremonia de matrimonio si está registrada.
• El requisito de registro no se aplica a los matrimonios celebrados en cualquier otro lugar del estado de Nueva York.

Tarifas

• El costo de la registración para oficiar ceremonias de matrimonio es de $15 a pagar con un giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

Quién es elegible para registrarse

• Por lo general, cualquier persona que sea elegible para oficiar ceremonias de matrimonio en el estado de Nueva York es elegible para registrarse y oficiar ceremonias de matrimonio en la ciudad.
• La sección 11 de la Ley de Relaciones Domésticas del Estado de Nueva York muestra la lista de personas que son elegibles para oficiar ceremonias de matrimonio dentro del estado. Lea esta sección de la ley.
• Por lo general, las siguientes personas pueden registrarse:
  • Miembros del clero o ministros de cualquier religión
  • Líderes de la Sociedad para la Cultura Ética (Society for Ethic Culture, en inglés)
  • El alcalde o cualquier ex alcalde de la Ciudad de Nueva York
  • Jueces federales, estatales o locales elegidos o designados en el estado de Nueva York jubilados o que sirven en la actualidad
  • El secretario de la División de Apelación del 1er o 2do Departamentos
  • El registrador de cualquiera de los cinco condados en la Ciudad de Nueva York.

• Si usted cumple una de las especificaciones de esta lista y no se ha registrado previamente para oficiar ceremonias de matrimonio en la Ciudad de Nueva York, por favor continúe leyendo y aprenda cómo registrarse.

Procedimiento de registración

• Si usted desea registrarse como Oficiante de matrimonios, puede presentar una solicitud en línea a la Oficina de Registro Municipal y visitar nuestra oficina de Manhattan durante el horario regular de operaciones para completarla, o enviar por correo los materiales de su solicitud.
• Usted debe traer (o enviar por correo una fotocopia de) identificación apropiada y la documentación requerida bajo las diferentes opciones que se describen a continuación. Los requisitos son diferentes para cada categoría de Oficiante.

Procedimiento para miembros del clero y líderes religiosos

• Si usted es miembro del clero o ministro de cualquier fe religiosa o líder de la Sociedad para la Cultura Ética, hay tres opciones de registración dependiendo cuál se ajusta mejor a su organización o congregación.
• Opción 1: Su denominación religiosa publica un directorio.
  • Si usted pertenece a una denominación religiosa que publica un directorio de su clero, puede presentar el directorio mismo o una copia de la portada del directorio y una copia de la página donde se incluye su nombre; o
  • Si su nombre aún no ha sido publicado en un directorio, usted puede presentar una carta de la entidad que publica el directorio, confirmando su membresía; o
  • Si su nombre aún no ha sido publicado en un directorio, usted también puede presentar un certificado o carta que muestre que usted se graduó del seminario o escuela teológica de la denominación que publica el directorio.
• Opción 2: Su denominación religiosa no publica un directorio, pero expide Certificados de ordenación o Licencias de ministros.
  • Si no pertenece a una denominación religiosa que publica un directorio, usted puede someter una copia de su Certificado de ordenación, una Licencia de ministro, o una carta de designación de su denominación religiosa; y
  • Si el Certificado de ordenación no está escrito en inglés, usted debe también proveer una traducción en inglés; y
  • Usted debe adjuntar una carta de su congregación local que verifique que usted es el pastor o pastor asociado de la congregación y que su congregación consiente a su registración con la Oficina de Registro Municipal (Ejemplo de carta A); y
  • Usted debe adjuntar uno de estos documentos:
    • Una copia de los Artículos de incorporación de la iglesia; o
    • Una declaración que explique la ubicación de la iglesia, el motivo de fundación de la iglesia, la cantidad de fideicomisarios de la iglesia, el tamaño aproximado de la congregación, y la frecuencia con que se reúne la congregación (Ejemplo de carta B).

• Opción 3: Su denominación religiosa no publica un directorio y no expide Certificados de ordenación o Licencias de ministros.
  • Si no pertenece a una denominación religiosa que publica un directorio y su denominación religiosa no otorga Certificados de ordenación o Licencias de ministros, usted puede aún registrarse sometiendo una carta de su congregación en la que se declara que usted es el líder espiritual reconocido de la congregación y la congregación consiente a su registración (Ejemplo de carta C); y
  • Usted debe adjuntar uno de estos documentos:
    • Una copia de los Artículos de incorporación de la iglesia; o
    • Una declaración que explique la ubicación de la iglesia, el motivo de fundación de la iglesia, la cantidad de fideicomisarios de la iglesia, el tamaño aproximado de la congregación, y la frecuencia con que se reúne la congregación (Ejemplo de carta B).
• Cuando haya completado el formulario usando la opción correcta antes detallada, usted debe visitar la oficina de Manhattan a fin de completar su registración si es residente de la Ciudad de Nueva York.
• Si reside fuera de la Ciudad de Nueva York, usted puede enviar el formulario completado, firmado y notariado por correo con una fotocopia de un documento de identificación apropiada y el pago de $15 a pagar con tarjeta de crédito o giro postal remitido a nombre del City Clerk (Oficina de Registro Municipal).

Procedimiento para jueces, secretarios legales y alcaldes

• Si usted es juez, ya sea jubilado o sirviendo en la actualidad, debe someter una tarjeta de identificación válida expedida por el Sistema Unificado de Cortes del Estado de Nueva York.
• Si usted es un juez jubilado, debe presentar prueba de que ha sido certificado bajo la sección 212 de la Ley Judiciaria.
• Si usted es un alcalde, ex alcalde o registrador oficial, debe presentar documentación que lo identifique como la persona que ocupa el cargo respectivo.
• Después, usted debe visitar nuestra oficina de Manhattan para completar su registración y firmar el registro.

Cómo completar la registración

• Además de los materiales que se han detallado como requeridos, por favor traiga con usted identificación apropiada.
• Su registración estará completa cuando usted haya firmado el registro.  Después de pagar la tarifa, usted recibirá un Certificado de registración con su Número de Identificación de la registración.
• Su Número de Identificación de la registración puede usarse para acelerar la búsqueda de su registro para una Licencia de matrimonio o cuando usted someta un Cambio de domicilio a nuestra oficina.

Registro de Cambio de domicilio

• Si está registrado con nuestra oficina como Oficiante de matrimonios, la ley requiere que usted nos informe de cualquier cambio de domicilio antes de oficiar su próxima ceremonia.
• Para notificarnos su cambio de domicilio, por favor descargue el formulario (en inglés) y envíelo por correo a nuestra oficina en:
  
  Office of the City Clerk
  Marriage Officiant Registration Clerk
  141 Worth Street
  New York, NY 10013