La Oficina de Registro Municipal (Office of the City Clerk, en inglés) uno de los organismos más antiguos del Gobierno municipal de la Ciudad de Nueva York, con inicios que datan desde que esta fue fundada con el nombre de Nuevo Amsterdam. El rol original del Registro Municipal era documentar los trámites del cuerpo legislativo, confirmar y poner el Sello de la Ciudad en documentos oficiales de la municipalidad. El Registro Municipal permaneció durante el tiempo en que Nuevo Amsterdam se convirtió en Nueva York bajo el Gobierno británico, y después de la Guerra de Independencia y el establecimiento de los Estados Unidos. Históricamente, el Registro Municipal ha jugado un doble rol como registrador del Concejo Municipal y registrador de la Corporación municipal conocida como la Ciudad de Nueva York, organizada bajo las Leyes del Estado de Nueva York.

Como registrador del Concejo Municipal, la función principal del City Clerk es avalar todas las leyes promulgadas por el Concejo. Además, el Registro Municipal da fe de toda legislación requerida por y que afecte a la Ciudad, requiriendo acción simultánea de la Legislatura estatal. El Registro del Concejo Municipal también se encarga de mantener las transcripciones de los procedimientos del Concejo de la ciudad.

Como registrador de la Ciudad de Nueva York, el Registro Municipal avala contratos y escrituras de propiedades, subvenciones, acuerdos, bonos, anotaciones fiscales y otras formas de obligaciones del Gobierno local. El Registro Municipal se encarga de todos los papeles y documentos municipales que incluyen ordenanzas ejecutivas y administrativas del alcalde, certificados de nombramientos judiciales del alcalde, juramentos de cargos de empleados municipales, bonos de alguaciles municipales y solicitudes de referendos. Otros deberes del Registro Municipal incluyen la calificación de comisionados de Escrituras y la certificación ante la Junta de Elecciones de todas las vacantes judiciales. Además, el Registro Municipal mantiene dos importantes organismos independientes bajo su jurisdicción: la Oficina de Cabildeo (o Lobbying Bureau, en inglés) y la Oficina de Matrimonios (o Marriage Bureau, en inglés).

La Oficina de Cabildeo se encarga de hacer cumplir la Ley de Cabildeo municipal, incluyendo la inscripción de cabilderos o lobbystas, el recibo de reportes periódicos de las actividades de los cabilderos o lobbystas, y las auditorías de esos informes. La Oficina de Cabildeo provee información al público sobre el contenido de los archivos de los cabilderos, así como adiestramiento para cabilderos y sus organizaciones sobre las leyes, y trabaja en colaboración cercana con el Departamento de Investigación (DOI, por sus siglas en inglés) cuando es necesaria una investigación de posibles violaciones de la Ley de Cabildeo.

La Oficina de Matrimonios provee Licencias de matrimonio, Registro de parejas de hecho (o sociedades domésticas), Ceremonias de matrimonio, Registro de oficiantes de matrimonios, copias y modificación de Registros de matrimonios expedidos por el Registro Municipal desde 1930, y Certificados de soltería.

El Registro Municipal es también el administrador del Sello de la Ciudad de Nueva York. El diseño del Sello de la municipalidad se basa en la bandera de la ciudad. Cada uno de los cinco distritos municipales tiene su propia bandera representada en el estandarte frontal de la página principal de nuestro sitio Web. Aprenda más sobre el Sello y lo mejor del Libro Verde de la Ciudad de Nueva York   en el portal Web del Departamento de Servicios Administrativos Municipales (DCAS, por sus siglas en inglés). Vea una fotografía de un documento con el primer Sello de la Ciudad de Nueva York de 1658 en el portal "Joyas en Su Corona: Tesoros de las Colecciones Especiales de las Bibliotecas de la Universidad de Columbia" (en inglés).